Особенности документального оформления международных перевозок грузов в России при осуществлении импортных операций

Получение груза в международном сообщении из – за рубежа ( импорт ) сопровождается подготовкой следующей документации.

Генеральный акт составляется на принятые портом импортные грузы агентом судовладельца в шести экземплярах , из которых два вручается экспедитору ( один высылается грузовладельцу , а второй хранится в порту для учета количества грузов , принятых портом от судна) , один остается в делах таможни , один вручается судну , один получает внутрипортовый экспедитор и один – склад , ответственный за обработку судна.

Акт – извещение является документом , которым оформляется прибытие импортного груза , имеющего поврежденную упаковку , следы хищения , а также в случае прибытия без документов , и составляется агентом судовладельца в шести экземплярах.

Акт экспертизы составляется в случаях , когда количественная или качественная экспертиза проводится в полном объеме , с отбором проб в количествах , предусмотренных порядком проведения экспертизы. Акт экспертизы дает право заказчику предъявлять претензию к грузоотправителю или перевозчику , составляется экспертом торгово- промышленной палаты обычно в трех экземплярах.

Извещение об отгрузке составляется и подписывается внутрипортовым экспедитором в четырех экземплярах ( два остаются в порту и два высылаются грузовладельцу).

Разнарядка на отгрузку из порта массовых и генеральных грузов выписывается внутрипортовым экспедитором в пяти экземплярах , из которых два экземпляра направляются на склад порта , один остается в таможне и два остаются в порту у внутрипортового экспедитора.

Экспортно-импортное извещение агент судовладельца или внутрипортовый экспедитор направляет порту о прибытии экспортного или импортного груза в данный порт. Извещение должно быть представлено порту заранее , чтобы порт подготовился к обработке этих грузов.

Ведомость импортных грузов , принятых с судна – документ , обобщающий результаты сменных отчетов приемосдатчиков о принятии с судна в течение всей выгрузки импортных грузов. Ведомость составляется и подписывается заведующим складом порта в трех экземплярах : первый направляется внутрипортовому экспедитору, второй выдается агенту судовладельца и служит основанием для составления последним генерального акта и актов – извещений , третий остается у приемосдатчика.

Приемосдаточный акт – это основной документ , применяемый портом для оформления импортных грузов, сдаваемых на месте. Акт выписывается внутрипортовым экспедитором в пяти экземплярах: один прикладывается к извещению и высылается экспедитором грузоотправителю, два остаются у внутрипортового экспедитора , один передается в бюро пропусков порта и один вручается грузополучателю или экспедитору грузополучателя.

Реестр извещений об отгруженных импортных грузах составляется на все извещения об отгрузке , полученные в течение суток от порта и высылаемые соответствующим грузовладельцам. Реестры составляются ежедневно оперативными работниками порта двух экземплярах: один со всеми прилагаемыми извещениями , железнодорожными квитанциями и другими документами высылается соответствующему грузовладельцу , а другой остается в порту.

ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ТАМОЖЕННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И ОЧИСТКИ ГРУЗА

Перечень услуг, заявляемых к выполнению: