Особенности документального оформления международных перевозок грузов в России при осуществлении экспортных операций

Отправка груза в международном сообщении из России за рубеж ( экспорт) сопровождается подготовкой следующей документации.

Приемный акт составляется приемосдатчиком склада при приеме экспортного груза морским портом. Заполняется приемный акт вручную в пяти экземплярах, два из которых вручаются экспедитору для учета движения груза и дальнейшей оперативной работы , а один экземпляр высылается грузоотправителю. Подписывается приемный акт экспедитором и приемосдатчиком склада.

Коммерческий акт ( акт общей формы) составляется перевозчиком в случае возникновения обстоятельств , которые могут служить основанием для материальной ответственности транспортной организации , грузоотправителей и грузополучателей. Коммерческим актом удостоверяются обстоятельства , которые в дальнейшем могут явиться основанием возложения на перевозчика ответственности за несохранность груза и в то же время требуют подробной и точной фиксации произошедших фактов:

  • несоответствие между наименованием , массой или количеством предъявленного груза и данными , указанными в перевозочном документе;
  • повреждение и порча груза ;
  • обнаружение груза без документов или документов без груза ;
  • возвращение перевозчику похищенного из ТС.
  • Коммерческий акт составляется в следующих случаях :
  • при выгрузке грузов в местах общего пользования в день выгрузки;
  • при выгрузке грузов в местах необщего пользования в день выгрузки , при этом проверка грузов должна производиться в процессе их выгрузки и непосредственно после выгрузки грузов;
  • в пути следования грузов в день обнаружения обстоятельств , подлежащих оформлению коммерческим актом.
  • извещение об отгрузке составляется внутрипортовым экспедитором , подписывается ( визируется ) оперативными работниками порта и направляется грузоотправителю экспортного груза.
  • поручение на погрузку составляется экспедитором и подписывается ( визируется ) оперативными работниками порта в количестве четырех – семи экземпляров в зависимости от рода груза и передается агенту судоходной линии , таможенным органам, ветеринарным и карантинным инспекциям.
  • акт погрузки судна составляется агентом судовладельца вручную в пяти экземплярах и подписывается агентом судовладельца и капитаном. Два экземпляра остаются в порту отправления , один высылается грузоотправителю , по одному – у агента судовладельца и капитана судна. При погрузке навалочных грузов выписка этого акта предшествует выписке выпускного акта , поскольку такие грузы при поступлении в порт обезличиваются.
  • выпускной акт является внутрипортовой документацией и удостоверяет факт выдачи груза со склада при погрузке судна.
  • письма банку готовятся экспедитором при отгрузке товара на экспорт. В письмо банку экспедитор вкладывает все документы по данной экспортной отправке ( коносаменты, накладные, сертификаты и т.д.).

ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ТАМОЖЕННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И ОЧИСТКИ ГРУЗА

Перечень услуг, заявляемых к выполнению: