Товаросопроводительная документация

Помимо перевозочных документов в систему документации , используемую при международных транспортных операциях , входят товаросопроводительные документы и документы , призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и комитет по упрощению процедур международной торговли ( SITRO) .

При перевозках грузов используется следующая основная товаросопроводительная документация.

Счет-фактура (invoice) – коммерческий счет за поставляемые товары , который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа – указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет- фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет- фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счете – фактуре содержатся следующие сведения:

  • имена и адреса сторон ,участвующих в сделке;
  • информация о договоре ( номер и дата заключения ) , на основании которого происходит переход права собственности на товар;
  • описание груза с указанием кодов товаров;
  • количество грузовых мест ;
  • масса груза брутто и нетто;
  • цена единицы груза и общая цена;
  • условия поставки в соответствии с «Инкотермс».

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставке груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете- фактуре, должна совпадать с данными , указанными в перевозочном документе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода , количества , наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах , счет – фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета- фактуры составляются все остальные документы , необходимые для международной торговли. Оформление счета- фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так , российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа , что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю.

Консульские счета – фактуры ( consularinvoice) – копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счетов-фактуры на своем языке. Страна – импортер требует , чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны – экспортера.

Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в процентах от стоимости товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.

Упаковочный лист ( packinglist) – один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров , находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные:

  • количество каждого сорта товара (шт. в упаковке)
  • номер упаковки (места)

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары , и используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество , масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист счет-фактура имеют практически одинаковое содержание , но в упаковочном листе не указывают цены.

Отгрузочная спецификация ( shippingspecification) – коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров , входящих в данную партию , с указанием для каждого грузового места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара.

Грузовой манифест ( manifestofcargo ) – документ , в котором перечисляются все товары , перевозимые на каком либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

  • номера транспортных документов;
  • наименование грузоотправителя и грузополучателя;
  • маркировка, количество, масса и вид ГМ;
  • описание и количество товаров.

Бордеро ( bordero) – документ , аналогичный грузовому манифесту , используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов , перевозимых автопоездом , со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.

Сертификат происхождения товара ( certificateoforigin) – документ, требуемый в случае , когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна , где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило , этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами ( в России это Торгово – промышленная палата РФ) .

Сертификат о качестве товара ( certificateofquality) выдается на каждую партию товара , отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило , этот документ требуется только для продовольственных товаров , косметической продукции ит.п.

В сертификате о качестве товара обычно указывают :

  • организацию, выдавшую сертификат;
  • номер сертификата ;
  • дату выдачи сертификата;
  • наименование товара ;
  • поставщика товара ;
  • получателя товара;
  • характеристику товара и его сорт;
  • количество единиц товара и грузовых мест;
  • дату изготовления товара ;
  • соответствие товара определенному стандарту.

Фитосанитарный сертификат ( phitosanitarycertificate) выдается государственными органами по карантину или защите растений страны- экспортера для товаров , которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну ( семена и живые растения , шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т.п.) . Сертификат должен прилагаться к транспортным документам , сопровождающим груз.

Фумигационный сертификат ( fumigationcertificate) применяется для подтверждения , что перевозимые грузы до отправки их получателю прошли обработку на уничтожение насекомых , которые могут находиться в продуктах питания ( рис , чай, табак , орехи , мука , и т.п.) . В фумигационном сертификате , как правило , содержится следующая информация:

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя;
  • порт назначения ;
  • описание груза и его упаковки;
  • масса груза брутто и нетто;
  • наименование фумиганта , температура , при которой осуществлялась обработка груза , и другие характеристики обработки.

Гигиенический сертификат ( сертификат анализов) ( sertificateofanalysis) требуется на товары, которые могут нанести вред здоровью человека. Конкретный перечень таких товаров в различных страна может быть разным , однако существуют определенные виды товаров , на которые такой сертификат требуется в обязательном порядке. В соответствии с российским законодательством перечень товаров , для осуществления доставки которых необходим гигиенический сертификат и сертификаты различных анализов ( химических, микробиологических , физико – химических и т.п.) , включает в себя следующие товары:

  • пищевое сырье , продукты питания, пищевые добавки, консерванты, материалы и изделия из них , контактирующие с пищевыми продуктами;
  • товары для детей : игры и игрушки ,одежда , в том числе постельное белье, книги и учебные пособия , мебель , коляски, ранцы; искусственные, полимерные и синтетические материалы, вещества для изготовления товаров детского ассортимента;
  • материалы , оборудование , вещества ,применяемые в практике хозяйственно – питьевого водоснабжения ;
  • парфюмерно- косметические средства;
  • химическая и нефтехимическая продукция производственного назначения, товары бытовой химии , средства химизации сельского хозяйства , в том числе минеральные удобрения;
  • полимерные и синтетические материалы , предназначенные для применения в строительстве , на транспорте ,изготовления мебели и других предметов домашнего обихода; химические волокна , нити; текстильные , швейные и трикотажные материалы , содержащие химические волокна и текстильные вспомогательные вещества ; искусственные и синтетические кожи и текстильные материалы для обуви;
  • продукция машиностроения и приборостроения производственного и бытового назначения;
  • изделия, контактирующие с кожей человек.

Ветеринарный сертификат ( veterinarycertificate) оформляется при импорте животных , продуктов и сырья животного происхождения. Ввоз таких товаров производиться только через установленные контрольные ветеринарные пункты и при наличии ветеринарных сертификатов. Ветеринарный сертификат должен содержать следующие данные:

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя;
  • количество ГМ , вес груза;
  • наименование организации ,выдавшей сертификат ;
  • описание груза ;
  • условия хранения и перевозки груза.

Сертификат на опасные груза (sertificateofdangerousgoods ) - это свидетельство транспортной организации о том , что ОГ объявлен правильно. Сертификат подтверждает , что :

  • содержимое данной отправки полностью и правильно описано точным техническим наименованием ;
  • груз упакован с учетом свойств груза таким образом , что является безопасным в обычных условиях переработки и перевозки;
  • груз маркирован и упакован в соответствии с требованиями в отношении ОГ.

ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ТАМОЖЕННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И ОЧИСТКИ ГРУЗА

Перечень услуг, заявляемых к выполнению: